ZAPYTANIE OFERTOWE nr. 1 w 2026 roku
dotyczące wyboru partnera szkoleniowego
w ramach projektu
„Uczenie się przez całe życie – rozwój oferty uczelni”
realizowanego przy wsparciu
Narodowego Centrum Badań i Rozwoju
1. ZAMAWIAJĄCY
Wyższa Szkoła Administracji i Biznesu im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Gdyni (WSAiB)
ul. Kielecka 7, 81-303 Gdynia
NIP: 586-10-08-342
REGON: 190402863
zwany dalej „Zamawiającym” lub „Uczelnią”.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów finansowanych ze środków europejskich i krajowych, w tym wytycznymi Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS).
3. OPIS PROJEKTU
Projekt „Uczenie się przez całe życie – rozwój oferty uczelni” ma na celu rozwój nowoczesnej oferty edukacyjnej i szkoleniowej Uczelni Pomorze poprzez realizację specjalistycznych kursów, szkoleń, programów rozwojowych oraz działań podnoszących kompetencje uczestników zgodnie z ideą lifelong learning.
Projekt współfinansowany jest przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.
4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wybór partnera szkoleniowego odpowiedzialnego za współrealizację projektu „Uczenie się przez całe życie – rozwój oferty uczelni” jako:
- formalny partner projektu,
- wykonawca działań szkoleniowych i edukacyjnych.
Zakres współpracy obejmuje w szczególności:
- współpracę przy realizacji projektu zgodnie z wymaganiami NCBR i programu FERS,
- współtworzenie i realizację programów szkoleniowych,
- realizację szkoleń i kursów dla uczestników projektu,
- zapewnienie wykwalifikowanej kadry dydaktycznej,
- przygotowanie materiałów szkoleniowych,
- prowadzenie dokumentacji projektowej i szkoleniowej,
- współpracę przy monitorowaniu wskaźników i rezultatów projektu,
- współpracę przy działaniach promocyjnych i rekrutacyjnych,
- udział w działaniach organizacyjnych związanych z realizacją projektu.
Partner nie jest zobowiązany do zapewnienia własnej infrastruktury technicznej ani sprzętu szkoleniowego.
Zakres współpracy obejmuje w szczególności:
- opracowanie i/lub współtworzenie programów szkoleniowych,
- realizację szkoleń i kursów,
- zapewnienie wykwalifikowanej kadry dydaktycznej,
- przygotowanie materiałów szkoleniowych,
- organizację części praktycznej szkoleń,
- prowadzenie dokumentacji szkoleniowej zgodnej z wymaganiami projektu,
- współpracę przy monitorowaniu rezultatów projektu,
- współpracę przy działaniach promocyjnych i rekrutacyjnych.
5. OBSZARY SZKOLEŃ
Głównym obszarem planowanych działań szkoleniowych są szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, w tym m.in.:
- podstawy cyberbezpieczeństwa,
- bezpieczeństwo informacji,
- ochrona danych,
- cyberhigiena,
- bezpieczeństwo sieci i systemów IT,
- reagowanie na incydenty,
- kompetencje cyfrowe,
- AI i bezpieczeństwo cyfrowe,
- szkolenia dla administracji i biznesu.
Dodatkowo dopuszcza się realizację innych szkoleń zgodnych z celami projektu „Uczenie się przez całe życie – rozwój oferty uczelni” oraz ideą lifelong learning.
6. WYMAGANIA WOBEC PARTNERA
O udział w postępowaniu mogą ubiegać się podmioty, które:
- prowadzą działalność szkoleniową od minimum 2 lat,
- posiadają doświadczenie w realizacji projektów edukacyjnych lub szkoleniowych,
- dysponują wykwalifikowaną kadrą dydaktyczną,
- posiadają odpowiednie zaplecze organizacyjne i techniczne,
- nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości,
- nie zalegają z płatnościami podatków i składek ZUS,
- posiadają doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa lub kompetencji cyfrowych,
- posiadają doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych lub UE – mile widziane,
- zapewnią zgodność realizowanych działań z wymaganiami NCBR, programu FERS oraz dokumentacją projektową.
7. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTA
Oferent zobowiązany jest do przedłożenia:
- formularza ofertowego,
- aktualnego odpisu KRS lub CEIDG,
- opisu doświadczenia firmy,
- wykazu zrealizowanych szkoleń lub projektów,
- wykazu kadry szkoleniowej,
- referencji – jeśli posiada,
- oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych,
- oświadczenia o braku zaległości wobec ZUS i US,
- propozycji modelu współpracy i organizacji szkoleń,
- oferty cenowej lub propozycji rozliczeń.
8. KRYTERIA OCENY OFERT
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
| Kryterium | Waga |
| Doświadczenie oferenta | 30% |
| Kwalifikacje kadry | 25% |
| Koncepcja realizacji szkoleń | 25% |
| Cena / warunki finansowe | 20% |
Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia rozmów lub negocjacji z wybranymi oferentami.
9. TERMIN REALIZACJI
Planowany okres współpracy:
od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji projektu.
Szczegółowy harmonogram realizacji zostanie ustalony z wybranym partnerem.
10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim i zawierać wszystkie wymagane dokumenty.
Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta.
11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać:
- drogą elektroniczną na adres: info@wsaib.pl
lub
- osobiście/pocztą na adres Uczelni.
Termin składania ofert:
do dnia 12.06.2026 godz. 16:00
12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
- wezwania oferentów do uzupełnienia dokumentów,
- negocjacji warunków współpracy.
- Złożenie oferty nie gwarantuje wyboru oferenta.
- Wybrany partner zobowiązany będzie do podpisania umowy regulującej szczegółowe warunki współpracy.
13. OSOBA DO KONTAKTU
Olesya Lelental
Studia podyplomowe, kursy i szkolenia
podyplomowe@wsaib.pl
58 660 74 28
ZAŁĄCZNIKI